Yazı İşleri Müdürlüğü

Müdürlüğün görevleri şunlardır:

a)Evrak akışının düzenlenmesi ve arşivlenmesi, meclis ve encümen kararlarının alınması ve arşiv iş ve işlemlerini mer’i mevzuat hükümlerine göre yürütmek.

b)Belediye Kanunu ve Belediye Kanunu’nun Belediye Meclisine yüklediği sorumlulukların yerine getirilmesinde koordinasyonu sağlamak.

c)Olağan ve olağanüstü meclis toplantılarının iş ve işlemlerinin yürütülmesini sağlamak.

ç)Meclis kararlarının yazılımını sağlamak, ilgili mercilerin onayını aldıktan sonra karar asıllarının ilgili birimlere intikalini ve birer nüshasının arşivlenmesini sağlamak, meclis gündemini ve karar özetlerini internet ortamında yayınlattırmak.

d)Meclis kararlarının yürürlüğe girmesini sağlamak.

e)Belediye Encümeninin iş ve işlemlerine ilişkin gerekli koordineyi sağlamak.

f)Encümen toplantılarında görüşülmek üzere, belediye birimlerinden gönderilen ve Başkan tarafından Encümene havalesi yapılan konulara ilişkin Encümen toplantı gündeminin oluşturulmasını sağlamak.

g)Encümen kararlarını yazdırarak ilgili onaylardan sonra karar suretlerinin teklifin geldiği ve diğer ilgili birimlere ulaştırılmasını, karar asıllarının sırasına göre dosyalanmasını ve arşivlenmesini sağlamak.

ğ)Belediyeye gelen tüm evrak ve belgelerin, postaların zimmetle teslim alınması, konularına göre evrak ve belgelerin ayrımının ve kaydının yapılarak ilgili birimlere elektronik belge yönetim sistemi (EBYS) üzerinden ulaştırılmasını, aynı şekilde tüm birimlerden gelen evrakların da gerekli yerlere sevkıyatını belirli bir düzen içerisinde sağlamak.

h)Meclis kararıyla oluşturulan komisyonların, toplantılarına ilişkin koordinasyonunu sağlayacak birimlerin belirlenmesi için Başkanlık onayı almak.

ı)İşçi Özlük Dosyaları ile ilgili işlemler ve arşivlenmesi.

i)Memur Özlük Dosyaları ile İlgili İşlemler ve arşivlenmesi.

j)Müdürlüklerden Gelen Personel Taleplerinin Değerlendirilmesi ve Atamaların Yapılması.

1. k) İşçi-Memur Disiplin Kurullarının Oluşturulması ve Disiplin İşlemlerinin Yürütülmesi, Yasa ve Yönetmeliklere Göre Diğer Kurulların Oluşturulması.

l)Değişik (Belediye Meclisinin 07.10.2025 gün ve 52 sayılı Kararı) Harcama birimleri tarafından hazırlanan birim faaliyet raporlarını esas alarak Belediyenin faaliyet raporunu hazırlamak.

             m)Ek (Belediye Meclisinin 07.10.2025 gün ve 52 sayılı Kararı) Mevzuatın Gerektirdiği Diğer Görevlerin Yürütülmesi.

n)Ek (Belediye Meclisinin 07.10.2025 gün ve 52 sayılı Kararı) Başkanlık tarafından verilen diğer görevleri yapmak.

o)Ek (Belediye Meclisinin 07.10.2025 gün ve 52 sayılı Kararı) Belediyemizde çalışan memur, sözleşmeli ve işçi personelin atanma, derece terfi, kademe terfi, emeklilik ve  diğer özlük işlemlerini yürütmek,

ö)Ek (Belediye Meclisinin 07.10.2025 gün ve 52 sayılı Kararı) Görevde yükselme ve unvan değişikliği sınavı iş ve işlemlerini yapmak.

p)Ek (Belediye Meclisinin 07.10.2025 gün ve 52 sayılı Kararı) Meclis ve Encümen üyelerine ait aylık puantaj cetvellerini Mali Hizmetler Müdürlüğüne göndermek.

r)Ek (Belediye Meclisinin 07.10.2025 gün ve 52 sayılı Kararı) Güvenlik soruşturması ve arşiv araştırması işlemlerini sonuçlandırmak.

s)Ek (Belediye Meclisinin 07.10.2025 gün ve 52 sayılı Kararı) Disiplin Kurullarının sekretarya işlemlerini yapmak.

ş)Ek (Belediye Meclisinin 07.10.2025 gün ve 52 sayılı Kararı) Resmi Mühür Yönetmeliği kapsamında; Belediyemiz birimlerinde kullanılan resmi mühür iş ve işlemlerini yapmak.

t)Ek (Belediye Meclisinin 07.10.2025 gün ve 52 sayılı Kararı) Elektronik imza (e-imza) talepleri, yenilenmesi ve iptal işlemlerini gerçekleştirmek.

u)Ek (Belediye Meclisinin 07.10.2025 gün ve 52 sayılı Kararı) Belediye personelinin birim değişikliği işlemlerini gerçekleştirmek.

ü)Ek (Belediye Meclisinin 07.10.2025 gün ve 52 sayılı Kararı) Mal bildirimlerinin alınması iş ve işlemlerini yapmak.

v)Ek (Belediye Meclisinin 07.10.2025 gün ve 52 sayılı Kararı) Belediyede çalışan memurlar ve işçilerin kadro ihdası ile iptal işlemlerini gerçekleştirmek.

y)Ek (Belediye Meclisinin 07.10.2025 gün ve 52 sayılı Kararı) Dolu ve Boş Kadro değişikliğini yapmak.

z)Ek (Belediye Meclisinin 07.10.2025 gün ve 52 sayılı Kararı) Devlet Memurlarına ödenecek zam ve tazminatlara ilişkin cetvelleri hazırlamak ve vizeletmek.

aa)Ek (Belediye Meclisinin 07.10.2025 gün ve 52 sayılı Kararı) Belediye Encümen toplantılarına 5393 sayılı Belediye Kanununun 33/a maddesi gereğince  katılmak.

bb)Ek (Belediye Meclisinin 07.10.2025 gün ve 52 sayılı Kararı) Belediyemizin  Brifing Dosyasını  hazırlamak ve Valiliğe göndermek.