Yazı İşleri Müdürlüğü

Müdürlüğün görevleri şunlardır:

a) Evrak akışının düzenlenmesi ve arşivlenmesi, meclis ve encümen kararlarının alınması ve arşiv iş ve işlemlerini mer’i mevzuat hükümlerine göre yürütmek.

b) Belediye Kanunu ve Belediye Kanunu’nun Belediye Meclisine yüklediği sorumlulukların yerine getirilmesinde koordinasyonu sağlamak.

c) Olağan ve olağanüstü meclis toplantılarının iş ve işlemlerinin yürütülmesini sağlamak.

ç) Meclis kararlarının yazılımını sağlamak, ilgili mercilerin onayını aldıktan sonra karar asıllarının ilgili birimlere intikalini ve birer nüshasının arşivlenmesini sağlamak, meclis gündemini ve karar özetlerini internet ortamında yayınlattırmak.

d) Meclis kararlarının yürürlüğe girmesini sağlamak.

e) Belediye Encümeninin iş ve işlemlerine ilişkin gerekli koordineyi sağlamak.

f) Encümen toplantılarında görüşülmek üzere, belediye birimlerinden gönderilen ve Başkan tarafından Encümene havalesi yapılan konulara ilişkin Encümen toplantı gündeminin oluşturulmasını sağlamak.

g) Encümen kararlarını yazdırarak ilgili onaylardan sonra karar suretlerinin teklifin geldiği ve diğer ilgili birimlere ulaştırılmasını, karar asıllarının sırasına göre dosyalanmasını ve arşivlenmesini sağlamak.

ğ) Belediyeye gelen tüm evrak ve belgelerin, postaların zimmetle teslim alınması, konularına göre evrak ve belgelerin ayrımının ve kaydının yapılarak ilgili birimlere elektronik belge yönetim sistemi (EBYS) üzerinden ulaştırılmasını, aynı şekilde tüm birimlerden gelen evrakların da gerekli yerlere sevkiyatını belirli bir düzen içerisinde sağlamak.

h) Meclis kararıyla oluşturulan komisyonların, toplantılarına ilişkin koordinasyonunu sağlayacak birimlerin belirlenmesi için Başkanlık onayı almak.

ı) İşçi Özlük Dosyaları ile ilgili işlemler ve arşivlenmesi.

i) Memur Özlük Dosyaları ile İlgili İşlemler ve arşivlenmesi.

j) Müdürlüklerden Gelen Personel Taleplerinin Değerlendirilmesi ve Atamaların Yapılması.

k) İşçi-Memur Disiplin Kurullarının Oluşturulması ve Disiplin İşlemlerinin Yürütülmesi, Yasa ve Yönetmeliklere Göre Diğer Kurulların Oluşturulması.

l) Yıllık Faaliyet Raporunun Hazırlanması.

m) Mevzuatın Gerektirdiği Diğer Görevlerin Yürütülmesi.

n) Başkanlık tarafından verilen diğer görevleri yapmak.