Destek Hizmetleri Müdürlüğü

        Müdürlüğün görevleri şunlardır:

a) Belediye hizmetlerinde ihtiyaç duyulan her türlü mal ve hizmet alım taleplerini

(projelendirme ile ilgili hizmet alımı ihaleleri dışında) değerlendirip Kamu İhale Mevzuatı hükümlerine göre temin edilmesini sağlamak.

b) Hurdaya ayrılan veya ekonomik ömrünü tamamlayan araç, gereç ve malzemelerin ilgili mevzuat hükümlerine göre satışlarının yapılmasını sağlamak.

c) Yatırım teşvik iş ve işlemlerinin ilgili idare ile koordineli bir şekilde yürütülmesini sağlamak.

ç) Belediyenin tüm tüketim ve demirbaş malzemelerinin ilgili mevzuat hükümlerine göre kayıt ve takip işlemlerinin yapılmasını sağlamak.

d) Belediye ve belediyeye ait hizmet birimleri / yerlerinin güvenliği ile ilgili iş ve işlemlerin yapılmasını sağlamak.

e) Haberleşme ve iletişim hizmetlerinin yürütülmesini sağlamak.

f) Hizmet binalarının her türlü bakım ve tamirat iş ve işlemlerini Fen İşleri Müdürlüğü ile koordineli olarak yürütülmesini sağlamak.

g) Başkanlık tarafından verilen diğer görevleri yapmak.

          Müdürlüğe bağlı Satın Alma Biriminin görevleri şunlardır:

a) Satın alınacak, üretilecek ve tamir ettirilecek tüm malzemeler için gerekli idari ve teknik şartnameyi kullanan veya talep eden birimlere hazırlatmak veya temin etmek.

b) Mali yılbaşında ilgili birimlerce talep edilen veya senesi içerisinde yeniden gereksinim

duyulan mal ve hizmetleri iç ve dış Piyasalardan mevcut Yasa ve Yönetmelikler dâhilinde temin etmek.

c) 4734 Sayılı Kamu İhale Kanunun 22. Maddesi gereği doğrudan temin usulü ile alımını

gerçekleştirmek ve ödeme için muhasebe birimine bildirmek.

ç) Gerek dış piyasadan ve gerekse iç piyasadan temin edilen malzemenin teknik şartnameler

uyarınca muayene ve kabul komisyonları ile muayenelerini yaptırmak ve bedellerinin ödenmesi için ilgili birimlere tahakkuklarını yaptırmak.

d) İlgili Yasa ve Yönetmelikler uyarınca, ihale edilmesinde fayda görülmeyen ve süreklilik

arz etmeyen her tür ihtiyaçların temini maksadı ile piyasa araştırması yapmak, teklif almak ve satın alma evraklarını tamamlayarak akabinde istihkakların ödenmesi için gerekli işlemleri yapmak ve yaptırmak.

e) Diğer Müdürlüklerden ihale yapılmak üzere Müdürlüğe havale edilen Başkanlık Olur’u

 ve eklerinin kaydını yaparak evrakların kontrolünü yapmak.

f) 4734 Sayılı kamu İhale Kanununun ilgili maddesine istinaden Kamu İhale Kurumu resmi

internet sitesi Elektronik Kamu Alımları Platformundan (EKAP) İhale Kayıt Numarası alarak ihale dosyasını hazırlamak.

g) Kamu İhale Kurumu resmi internet sitesi Elektronik Kamu Alımları Platformundan

(EKAP) İhale hazırlık dosyasında gerekli tüm evrakların eksiksiz olarak yüklenmesini sağlamak. İhale ilanlarını 4734 Sayılı Kamu İhale Kanun ile ilgili mevzuat gereğince hazırlamak.

            ğ) Müdürün vereceği diğer işleri yapar.

            Müdürlüğe bağlı Evlendirme Memurluğunun görevleri şunladır:

a) Evlendirme Memurluğuna usulüne uygun başvuruları kanunlar dahilinde kabul eder.

b) Deftere kayıt eder.

c) Gerekli evrakları tamamlar ve nikah akdi için gün verir.

ç) Makbuz karşılığı akit ücreti tahsil eder.

d) Evlenme kütüğüne mernis tutanaklarına kayıtları geçirir.

e) Cüzdanları hazırlar ve kayıtları Nüfus müdürlüğüne bildirir.

f) Belediye başkanına karşı yapmış olduğu iş nedeniyle doğrudan sorumludur.

g) Müdür tarafından verilen diğer görevleri yapmak.

           Müdürlüğe bağlı Ambar Memurluğunun görevleri şunlardır:

a) Ambarın sevk ve idaresini sağlamak.

b) Satın alınarak ambara giren her türlü madde, eşya, makine, taşıt, malzeme ve benzeri

şeylerin kaydını tutmak, muhafaza etmek, bunları yangın, çürüme, bozulma, akma gibi her türlü tehlike ve zararlardan korumak, kendisinin alamayacağı koruma tedbirleri için ilgililere yazılı olarak bilgi vermek.

c) Ambar stoklarının kayıtlarını tutmak.

ç) Ambara giren, malzeme ve malları düzenli ve iyi bir durumda muhafaza etmek.

d) Ambara giren malzeme ve eşyayı yetkililerin yazılı emirlerine dayanarak belge karşılığında

ilgililere vermek,

e) Başka yerlerden gelen veya satın alınan malları muayene komisyonlarına muayene ettirmek

ve ambara girişlerini düzenlemek.

f) Ambardan sevk edilecek malların sevk ve belgelerini düzenlemek.

g) Ambar mizanlarını çıkarmak ve bunların muhasebe ile uygunluğunu sağlamak.

ğ) Ambarda saklanan malzeme ve eşyalarda meydana gelen hasarlar için gerekli tutanakları düzenlemek.

h) Kayıtlardan çıkartılacak veya imha edilecek malzeme ve eşya için gerekli işlemleri yaparak ayniyat memuruna vermek.

ı) Müdürün vereceği diğer işleri yapmak.

         Müdürlüğe bağlı Kademe Şefliğinin görevleri şunlardır:

a) Belediye hizmet araçları ve iş makinelerin bakım ve onarımını yapmak ve gerekli malzemeleri almak.

b) İş makineleri, kamyon ve binek araçların periyodik kontrollerini yapmak, her aracın şoförlere ve operatörlere zimmetini yaparak hizmete hazır durumda olmasını sağlamak ve takibini yapmak.

c) Garaj, marangoz atölyesi ve kaynak atölyesinin tertipli, temiz ve düzenli kullanılmasını sağlamak.

ç) Hizmet binalarının bakım onarım ihtiyaçlarının, kaynakhane, marangozhane ve boyahane atölyeleri vasıtasıyla giderilmesini sağlamak.

d) İş Güvenliğini sağlanmak ve bu konudaki gerekli araç ve malzeme ihtiyaçlarını belirleyerek karşılamak.

e) İlgili mercilere, görev alanı ile ilgili raporlar düzenlemek.

f) Müdürün vereceği diğer işleri yapmak.

            Müdürlüğe bağlı Saha Şefliğinin(Koordinatör) görevleri şunlardır:

a) Haftalık makineli çalışma programını hazırlamak, Müdür ve bağlı Başkan Yardımcısına sunmak.

b) Başkanlıkça uygun görülen program doğrultusunda, periyodik olarak arazide yapılan iş yerlerini gezmek, iş makinelerini kontrol etmek, kayıtları ve çalışmaları incelemek, uyarıcı açıklamalarda bulunmak, gerektiğinde tespit edilen aksaklıklar ile ilgili tutanak tutarak bağlı olduğu Müdür veya Başkan Yardımcısına sunmak.

c) Uygulamaya konulan programa göre çalışmaları iş yerlerinde kontrol etmek ve tespit ettiği aksaklıkları anında gidermek.

ç) Arazide çalışan araçların göz ile muayenelerini çalışma yerlerinde rutin olarak yapmak, sorunların giderilmesi için şoför ve operatörleri uyarmak, gerektiğinde tutanak tutmak, Kademe Şefini, Müdürü ve ilgili Başkan Yardımcısını bilgilendirmek.

d) Araçlarda kullanılan akaryakıt ve madeni yağların doğru kullanılıp kullanılmadığını denetlemek, hatalı kullanımlar ve ortalamaların üzerindeki sarflar konusunda ilgilileri uyarmak, gerektiğinde tutanak tutarak müdür veya ilgili Başkan Yardımcısına sunmak.

e) Birimlerin ortaklaşa yapacağı işlerde koordinasyon görevini yürütmek.

f) Müdürün vereceği diğer işleri yapmak.

             Müdürlüğe bağlı Temizlik İşleri Şefliğinin görevleri şunlardır:

a) Belediyenin kentsel temizlik işlerinin plan ve programlanması ile ilgili çalışmaları yapmak.

b) Belediye yetki ve hizmet alanı içinde yer alan sokak, yol ve alanlarda işçi personel ve süpürme araçları çalıştırılmak suretiyle süpürülerek temizliğinin yapılmasını sağlamak.

c) Basınçlı yıkama araçları ile sokak ve kaldırımların yıkanarak temizliğini sağlamak.

ç) Belediye sınırları içinde üretilen evsel nitelikli katı atıkların program doğrultusunda düzenli olarak toplatılması ve bertaraf alanlarına naklinin yapılmasını sağlamak.

d) Belediye sınırlarında kurulan tüm pazaryerlerinin atıklarının, pazarın kalkmasına müteakip düzenli şekilde toplatılarak bertaraf alanlarına naklettirmek ve bu alanların temizlenip, dezenfektan kullanarak yıkatılmak suretiyle temizliğini sağlamak.

e) Çöp toplama işleminde kullanılan konteynerlerin ve çöp sepetlerinin temin, bakım ve onarımının yapılmasını sağlamak.

f) Çöp konteynırlarının iç ve dış temizliğini dezenfektan kullanarak sağlamak.

g) Çevre ve temizlik konusunda gelen her türlü yazılı ve sözlü şikâyet ve talepleri değerlendirmek, sorunlara çözüm bulmaya çalışarak sonuçlandırmak.

ğ) İlçemiz sınırları içinde çevre ve görüntü kirliliği yaratan, sahipsiz boş alanlara gelişi güzel atılan kaba atıkların toplatılarak, döküm alanlarına naklini sağlamak.

h) İlçemiz sınırları içinde çevre ve görüntü kirliliğine yol açan, kaçak olarak dökülen inşaat ve yıkıntı atıklarını Zabıta Amirliği ile koordineli şekilde tespit ederek, kaldırılmasını sağlamak.

ı) Ot, dal ve bahçe atıklarının diğer atıklardan ayrı bir şekilde toplanarak döküm alanına naklini sağlamak.

i) Cadde ve sokaklarda yapıştırılmış veya asılmış afiş ve el ilanlarının temizlenmesini sağlamak,

j) Çöp toplama ve genel temizlik işinde kullanılan tüm araç-gereç ve ekipmanın temiz ve bakımlı olmasını sağlamak.

k) Yıllık, aylık faaliyet raporu düzenlemek.

l) Müdür tarafından verilen diğer görevleri yapmak.